Quản lý tiền

Tính năng này giúp người sử dụng hình dung được dòng tiền mặt, các loại tiền tệ của cửa hàng và tạo thống kê báo cáo.

1. Tạo mới mệnh giá tiền tệ

• Để truy cập danh mục chi nhánh cửa hàng, người dùng xem ở mục “Quản trị” → “Danh mục” (1) → “Mệnh giá tiền tệ” (2)

• Nhấn nút + (3) để thêm mới “Mệnh giá tiền tệ” 

• Hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình sau:

• Nhập thông tin mệnh giá (4). Lưu ý: phần được đánh dấu * được xem là bắt buộc nhập.
• Nhấn “Lưu” (5) để hoàn tất tạo mới “Mệnh giá tiền tệ”.

2. Cập nhật thông tin mệnh giá tiền tệ

• Để cập nhật thông tin Mệnh giá tiền tệ đã thêm, người dùng chọn biểu tượng (1) cuối dòng thông tin và chọn  “Sửa” (2) để cập nhật thông tin.

• Hệ thống hiện bảng thông tin sửa:

• Cập nhật lại thông tin bảng Sửa mệnh giá (3) và nhấn “Lưu” (4) để hoàn tất.

3. Ngưng / cho phép hoạt động mệnh giá tiền tệ

• Để thay đổi trạng thái hoạt động của Mệnh giá tiền tệ, cột Trạng thái tương ứng với tình trạng của từng  Mệnh giá tiền tệ.

• Người dùng chọn biểu tượng Đang hoạt động hoặc Đã ngừng (1)
• Hệ thống hiện người dùng thông báo xác nhận, người dùng chọn “Có” (2) để thay đổi trạng thái hoạt động của Mệnh giá tiền tệ; hoặc “Không” (2) để từ chối thay đổi trạng thái hoạt động Mệnh giá tiền tệ đã thêm.  

• Người dùng đã hoàn tất cập nhật/thay đổi trạng thái hoạt động của Mệnh giá tiền tệ.

4. Sắp xếp, tìm kiếm danh sách tiền tệ

• Sắp xếp danh sách: Nhấp vào biểu tượng (1) để sắp xếp theo thứ tự giảm/tăng dần đối với nội dung là số thứ tự; sắp xếp theo thứ từ A-Z hoặc Z-Ai cho nội dung bắt đầu là chữ cái. 

• Tìm nhanh “Nhóm khách hàng” người dùng cách nhập nội dung cần tìm vào thanh tìm kiếm (2) và nhấn phím “Enter” trên bàn phím để tra cứu nội dung.
• Bộ lọc nâng cao: để sắp xếp Mệnh giá tiền tệ theo thứ tự phù hợp cho người sử dụng, chọn biểu tượng (3) để thực hiện lọc danh sách.

Hệ thống hiện bảng tìm kiếm nâng cao: Nhập thông tin bộ lọc “Thông tin chung”,” Thông tin tiền tệ” và “Khác” (4).

• Nhấn “Tìm kiếm mệnh giá” (5) để hoàn tất bộ lọc tìm kiếm.

5. Xuất Excel danh sách mệnh giá tiền tệ 

• Chọn Mệnh giá tiền tệ cần xuất file excel người dùng cần tích ô : 

(1): Chọn vào ô tích từng dòng của loại mệnh giá tiền tệ.

(2): Chọn vào ô trên đầu dòng tiêu đề để chọn tất cả. 

• Để xuất danh sách Mệnh giá tiền tệ đã chọn, người dùng nhấp vào biểu tượng (3)

• Chọn cách trích xuất excel (4)

• File excel sẽ được trích xuất tải xuống máy tính của người dùng.

6. Cập nhật tỷ giá ngoại tệ

• Để thiết lập tỷ giá ngoại tệ, người dùng xem ở Menu “Tỷ giá” → “Tính năng” (1) → “Thiết lập tỷ giá ngoại tệ” (2)

• Người dùng chọn kho cần cập nhật tỷ giá ngoại tệ (3).

• Sau đó thay đổi tỷ giá ngoại tệ và nhát “Lưu” để hoàn tất.

7. Tra cứu thống kê tiền mặt 

• Để tra cứu thông kê tiền mặt, người dùng xem ở menu “ Kho”  →“Báo cáo”(1)  → “Xuất nhập tồn”(2) 

• Người dùng chọn mục “Tiền” (3)

• Người dùng chọn “Cửa hàng” (4) và chọn “Kho” (5)

• Người dùng chọn thời gian truy xuất (6)
• Sau đó người dùng nhất tìm kiếm (7)

• Hệ thống sẽ hiện báo cáo thống kê tiền mặt bên dưới.  

Như vậy, TivaCloud đã thực hiện xong phần hướng dẫn các tính năng liên quan “Quản lý tiền”.

Mọi thắc mắc xin liên hệ TivaCloud qua tổng đài 1900 6037 để được hỗ trợ và giải đáp.

Trân trọng!