Mục lục

Nhà cung cấp

Xem mục lục

Nhà cung cấp

Table of Contents

Quản lý nhà cung cấp giúp lưu trữ thông tin, theo dõi giao dịch và công nợ một cách hiệu quả. Từ đó hỗ trợ kiểm soát nguồn hàng và ra quyết định nhập hàng chính xác hơn.

1. Quản lý nhà cung cấp

1.1. Thêm mới nhà cung cấp

– Để thêm mới nhà cung cấp, người dùng chọn menu “Nhà cung cấp”, chọn “Danh mục” (1) và chọn “Nhà cung cấp” (2).

– Nhấn nút để thêm mới “Nhà cung cấp” (3)

– Hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình sau:

Nhập “Mã nhà cung cấp” và “Tên nhà cung cấp” (4). Lưu ý: phần được đánh dấu * được xem là bắt buộc nhập.
Chọn nhà cung cấp mới tạo sẽ được “Sử dụng chung” hoặc “Sử dụng riêng” cho từng cửa hàng với mô hình chuỗi cửa hàng (5).
Nhấn “Lưu” (6) để hoàn tất tạo mới “Nhà cung cấp”.

1.2. Cập nhật thông tin nhà cung cấp

Để cập nhật Nhà cung cấp đã thêm, người dùng chọn biểu tượng (1) cuối dòng thông tin nhà cung cấp và chọn “Sửa” (2) để cập nhật thông tin.

Cập nhật lại thông tin nhóm khách hàng (3)

Sau đó, nhấn “Lưu” (4) để hoàn tất cập nhật.

1.3. Ngừng / cho phép hoạt động nhà cung cấp

Để thay đổi trạng thái hoạt động của Nhà cung cấp, ở cột Trạng thái (1), tương ứng với từng nhà cung cấp, người dùng chọn biểu tượng hoặc (2)

Hệ thống hiện người dùng thông tin xác nhận, người dùng chọn Có (3) để thay đổi trạng thái hoạt động của nhà cung cấp; Hoặc Không (3) để từ chối thay đổi trạng thái.

Người dùng đã hoàn tất cập nhật/thay đổi trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.

1.4. Sắp xếp, tìm kiếm danh sách nhà cung cấp

Sắp xếp danh sách: người dùng nhấp vào biểu tượng (2) để sắp xếp theo thứ tự giảm/tăng dần đối với nội dung bắt đầu là số thứ tự; sắp xếp theo thứ từ A-Z hoặc ngược lại cho nội dung bắt đầu bằng chữ cái.
Tìm nhanh “Nhà cung cấp” người dùng nhập nội dung cần tìm vào thanh tìm kiếm (1) và nhấn phím “Enter” trên bàn phím để tra cứu nội dung.

“Bộ lọc nâng cao”: để sắp xếp danh sách Nhà cung cấp theo thứ tự phù hợp cho người sử dụng, chọn biểu tượng (3) để thực hiện lọc Nhà cung cấp.

Hệ thống hiện người dùng tìm kiếm nâng cao, người dùng nhập thông tin bộ lọc “Thông tin chung” và “Khác” (4).

Nhấn “Tìm kiếm nhà cung cấp” (5) để hoàn tất bộ lọc tìm kiếm.

1.5. Tùy chỉnh cột hiển thị trên danh sách nhà cung cấp:

Để tùy chỉnh cột hiển thị trên giao diện danh sách Nhà cung cấp, người dùng nhấn vào biểu tượng(1).

Hệ thống hiển thị bảng thông tin, người dùng có thể tùy chỉnh:

(2) Số lượng dòng hiển thị trên danh sách.

(3) Chọn hiện hoặc ẩn cột thông tin.

(4) Ấn giữ chuột và khéo thông tin cột theo thứ tự giao diện riêng cho người dùng

Sau đó, nhấn “Lưu” (5), cài đặt hiển thị được lưu lại và ghi nhớ cho lần đăng nhập sau. Người dùng đã hoàn tất chỉnh sửa hiển thị giao diện danh sách Nhà cung cấp.

1.6. Xuất file Excel nhà cung cấp:

Để chọn Nhà cung cấp cần xuất file excel, người dùng cách tích vào ô :

(1): Chọn vào ô tích từng dòng của từng nhà cung cấp.

(2): Chọn vào ô trên đầu dòng tiêu đề để chọn tất cả nhà cung cấp.

Để xuất danh sách nhà cung cấp đã chọn, nhấp vào biểu tượng (3)

Chọn cách trích xuất excel: chỉ dòng được chọn hay xuất toàn bộ (4)
Chọn địa chỉ lưu file Excel khi tải về
File excel sẽ được trích xuất tải xuống máy tính của người dùng.

2. Tiêu chuẩn cơ sở

Theo Thông tư 22/2013 Bộ KHCN, tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh trang sức vàng phải xây dựng, công bố và áp dụng tiêu chuẩn cơ sở phù hợp với quy định hiện hành. Tiêu chuẩn cơ sở giúp đảm bảo chất lượng, hàm lượng vàng, ghi nhãn đúng quy định và tạo cơ sở pháp lý minh bạch khi lưu thông sản phẩm trên thị trường.

Nếu giao dịch giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp là giao dịch thương mại (mua – bán), phải có thuộc tính tiêu chuẩn cơ sở cho hàng hóa từ nhà cung cấp. Thực tế, một nhà cung cấp có thể có 1 hoặc nhiều tiêu chuẩn cơ sở.

2.1. Thêm mới tiêu chuẩn cơ sở

– Để vào phần Tiêu chuẩn cơ sở, người dùng lướt đến menu “Nhà cung cấp” → “Danh mục” (1) → “Tiêu chuẩn cơ sở” (2).

– Nhấn nút + để thêm mới “Tiêu chuẩn cơ sở” (3)

– Hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình sau:

Nhập “Mã nhà tiêu chuẩn cơ sở ”, “Tên tiêu chuẩn cơ sở”, Chọn “Nhà cung cấp” (3). Lưu ý: phần được đánh dấu * được xem là bắt buộc nhập.

Nhấn “Lưu” (4) để hoàn tất tạo mới “Tiêu chuẩn cơ sở”.

2.2. Cập nhật tiêu chuẩn cơ sở

Để cập nhật thông tin Tiêu chuẩn cơ sở đã thêm, người dùng chọn biểu tượng (1) cuối dòng thông tin tiêu chuẩn cơ sở và chọn “Sửa” (2) để cập nhật thông tin.

Cập nhật lại thông tin “Tiêu chuẩn cơ sở” (3)

Sau đó, người dùng nhấn “Lưu” (4) để hoàn tất..

2.3. Tìm kiếm, sắp xếp tiêu chuẩn cơ sở

Sắp xếp danh sách: người dùng nhấp vào biểu tượng (2) để sắp xếp theo thứ tự giảm/tăng dần đối với nội dung bắt đầu là số thứ tự; sắp xếp theo thứ từ A-Z hoặc ngược lại cho nội dung bắt đầu bằng chữ cái.
Tìm nhanh “Tiêu chuẩn cơ sở” người dùng nhập nội dung cần tìm vào thanh tìm kiếm (1) và nhấn phím “Enter” trên bàn phím để tra cứu nội dung.

“Bộ lọc nâng cao”: để sắp xếp danh sách Tiêu chuẩn cơ sở theo thứ tự phù hợp cho người sử dụng, chọn biểu tượng (3) để thực hiện lọc Tiêu chuẩn cơ sở.

Hệ thống hiện người dùng tìm kiếm nâng cao, người dùng nhập thông tin bộ lọc “Thông tin chung” và “Khác” (4).

Nhấn “Tìm kiếm tiêu chuẩn cơ sở” (5) để hoàn tất bộ lọc tìm kiếm.

2.4.Tùy chỉnh cột hiển thị trên danh sách tiêu chuẩn cơ sở:

Để tùy chỉnh cột hiển thị trên giao diện danh sách Tiêu chuẩn cơ sở, người dùng nhấn vào biểu tượng (1).

Hệ thống hiển thị bảng thông tin, người dùng có thể tùy chỉnh:

(2) Số lượng dòng hiển thị trên danh sách.

(3) Chọn hiện hoặc ẩn cột thông tin.

(4) Ấn giữ chuột và khéo thông tin cột theo thứ tự giao diện riêng cho người dùng

Sau đó, nhấn “Lưu” (5), cài đặt hiển thị được lưu lại và ghi nhớ cho lần đăng nhập sau. Người dùng đã hoàn tất chỉnh sửa hiển thị giao diện danh sách Tiêu chuẩn cơ sở.

2.5. Xuất file Excel tiêu chuẩn cơ sở

Chọn Tiêu chuẩn cơ sở cần xuất file excel người dùng cách tích vào ô :

(1): Chọn vào ô tích từng dòng của từng tiêu chuẩn cơ sở.

(2): Chọn vào ô trên đầu dòng tiêu đề để chọn tất cả tiêu chuẩn cơ sở.

Để xuất danh sách đã chọn, nhấp vào biểu tượng (3)

Chọn cách trích xuất excel (4)
File excel sẽ được trích xuất tải xuống máy tính của người dùng.

3. Thương hiệu

3.1. Thêm mới thương hiệu

Để vào phần Thương hiệu, người dùng lướt đến menu “Nhà cung cấp” → “Danh mục” (1) → “Thương hiệu” (2).

– Nhấn nút + để thêm mới “Thương hiệu” (3)

– Hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình sau:

Nhập “Mã thương hiệu ”, “Tên thương hiệu”, Chọn “Nhà cung cấp” (4). Lưu ý: phần được đánh dấu * được xem là bắt buộc nhập.

Nhấn “Lưu” (5) để hoàn tất tạo mới “Thương hiệu”.

3.2. Cập nhật thông tin thương hiệu

Để cập nhật thông tin Thương hiệu đã thêm, người dùng chọn biểu tượng (1) cuối dòng thông tin thương hiệu và chọn “Sửa” (2) để cập nhật thông tin.

Cập nhật lại thông tin “Thương hiệu” (3)

Sau đó, người dùng nhấn “Lưu” (4) để hoàn tất.

3.3. Ngừng / cho phép hoạt động thương hiệu

Để thay đổi trạng thái hoạt động của Thương hiệu, ở cột Trạng thái (1), tương ứng với từng tên thương hiệu, người dùng chọn biểu tượng hoặc (2)

Hệ thống hiện bảng thông tin xác nhận, người dùng chọn Có (3) để thay đổi trạng thái hoạt động của nhà cung cấp; Hoặc Không (3) để từ chối thay đổi trạng thái.

Người dùng đã hoàn tất cập nhật/thay đổi trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.

3.4. Sắp xếp, tìm kiếm danh sách thương hiệu

Sắp xếp danh sách: người dùng nhấp vào biểu tượng (2) để sắp xếp theo thứ tự giảm/tăng dần đối với nội dung bắt đầu là số thứ tự; sắp xếp theo thứ từ A-Z hoặc ngược lại cho nội dung bắt đầu bằng chữ cái.
Tìm nhanh “Thương hiệu” người dùng nhập nội dung cần tìm vào thanh tìm kiếm (1) và nhấn phím “Enter” trên bàn phím để tra cứu nội dung.

“Bộ lọc nâng cao”: để sắp xếp danh sách Thương hiệu theo thứ tự phù hợp cho người sử dụng, chọn biểu tượng (3) để thực hiện lọc Thương hiệu.