1. Thêm mới chi nhánh

• Để thêm chi nhánh mới, người dùng vui lòng liên hệ TivaCloud qua tổng đài 1900 6037 để được tư vấn và hỗ trợ. 

Xem thêm: Liên hệ TivaCloud

2. Cập nhật thông tin chi nhánh 

• Để truy cập danh mục chi nhánh cửa hàng, người dùng xem ở mục “Quản trị” → “Danh mục” (1) → “Cửa hàng” (2)

• Để cập nhật thông tin Cửa hàng, người dùng chọn biểu tượng (3) cuối cùng dòng thông tin nhóm và chọn “Sửa” (4) để cập nhật thông tin.

• Hệ thống hiện bảng Sửa cửa hàng, người dùng cập nhật lại thông tin cửa hàng (5) 

• Sau khi nhập thông tin, người dùng nhấn “Lưu” (6) để hoàn tất.

3. Ngừng / cho phép hoạt động chi nhánh 

• Để thay đổi trạng thái hoạt động của chi nhánh cửa hàng, cột “Trạng thái”(1) tương ứng với tình trạng của từng cửa  hàng.
•  Người dùng chọn biểu tượng   hoặc (2)

• Hệ thống hiện người dùng thông báo xác nhận, người dùng chọn “Có” (3) để thay đổi trạng thái hoạt động của nhóm; hoặc “Không” (3) để từ chối thay đổi trạng thái hoạt động của nhóm.  

4. Chuyển hàng trong hệ thống 

4.1. Tạo phiếu chuyển kho- xuất kho

4.1.1 Tạo phiếu chuyển kho nội bộ

• Để vào “Chuyển kho nội bộ” ,  người dùng chọn menu “Kho” → “Tính năng” (1) → “Chuyển kho nội bộ” (2)

Vào trang Chuyển kho nội bộ, người dùng chọn (3) để bắt đầu thêm thông tin phiếu chuyển kho.

• Nhập thông tin chuyển kho: 

(4): Thông tin quầy chuyển – quầy nhận. 

(5): Tham chiếu chứng từ

• Quét mã vạch của món hàng cần chuyển (6)
• Chọn món hàng đã quét (7)

• Sau đó, người dùng nhấn “Lưu tạm” (8) để lưu phiếu. 

• Sau khi kiểm tra thông tin chính xác, người dùng cập nhật trạng thái phiếu chuyển thành “Hoàn tất” (9) để hoàn thành phiếu chuyển kho.

• Trường hợp người dùng cần lưu tạm và thoát khỏi màn hình tạo mới. Người dùng có thể hoàn tất nhanh bằng cách chọn biểu tượng (10) cuối dòng và chọn “Hoàn tất” (11)

• Phiếu chuyển từ trạng thái “Lưu tạm” thành “Chờ duyệt chuyển”

• Tài khoản người dùng có phân quyền duyệt phiếu chuyển kho vào chọn biểu tượng (12)
• Chọn (13)“Duyệt chuyển” hoặc “Duyệt chuyển & In” (trường hợp cần in phiếu chuyển) để hoàn tất trạng thái phiếu. Phiếu chuyển kho sẽ chuyển sang trạng thái “Đã duyệt nhận”
• Người dùng đã hoàn thành tạo phiếu “Chuyển kho nội bộ”.

4.1.2 Tạo phiếu chuyển kho cửa hàng

• Để vào “Chuyển kho cửa hàng” ,  người dùng chọn menu “Kho” → “Tính năng” (1) → “Chuyển kho cửa hàng” (2)

Vào trang Chuyển kho cửa hàng, người dùng chọn (3) để bắt đầu thêm thông tin phiếu chuyển kho.

• Nhập thông tin chuyển kho: 

(4): Thông tin kho chuyển – cửa hàng nhận. 

(5): Tham chiếu chứng từ

• Quét mã vạch của món hàng cần chuyển (6)
• Chọn tìm mã món hàng cần chuyển (7)

• Sau đó, người dùng nhấn “Lưu tạm” (8) để lưu phiếu. 

• Sau khi kiểm tra thông tin chính xác, người dùng cập nhật trạng thái phiếu chuyển thành “Hoàn tất” (9) để hoàn thành phiếu chuyển kho.

• Trường hợp người dùng cần lưu tạm và thoát khỏi màn hình tạo mới. Người dùng có thể hoàn tất nhanh bằng cách chọn biểu tượng (10) cuối dòng và chọn “Hoàn tất” (11)

• Phiếu chuyển từ trạng thái “Lưu tạm” thành “Chờ duyệt chuyển”

• • Tài khoản người dùng có phân quyền duyệt phiếu chuyển kho vào chọn biểu tượng (12)
  • Chọn (13)“Duyệt chuyển” hoặc “Duyệt chuyển & In” (trường hợp cần in phiếu chuyển) để hoàn tất trạng thái phiếu. Phiếu chuyển kho sẽ chuyển sang trạng thái “Đã duyệt nhận”
• Người dùng đã hoàn thành tạo phiếu “Chuyển kho cửa hàng”

4.2. Cập nhật thông tin phiếu chuyển hàng 

– Để cập nhật Phiếu chuyển hàng, người dùng chọn biểu tượng (1) cuối cùng dòng thông tin nhóm và chọn “Sửa” (2) để cập nhật thông tin.

• Người dùng thay đổi thông tin phiếu chuyển hàng:
• Sau đó chọn “Hoàn tất” (3) để hoàn thành phiếu.

• Lưu ý: Người dùng chỉ có thể sửa phiếu ở tình trạng “Lưu tạm”, Không thể sửa phiếu ở trạng thái “Đã duyệt nhận”.

4.3. Sắp xếp, tìm kiếm danh sách phiếu chuyển hàng 

• Người dùng sắp xếp danh sách phiếu chuyển hàng bằng cách tích vào biểu tượng Sắp xếp danh sách: Người dùng sắp xếp danh sách phiếu chuyển hàng bằng cách tích vào biểu tượng (2) để sắp xếp theo thứ tự giảm/tăng dần đối với nội dung là số thứ tự; sắp xếp theo thứ từ A-Z hoặc ngược lại cho nội dung người dùng chữ.  

• Để tìm kiếm phiếu chuyển hàng, người dùng nhập thông tin vào phần Tìm kiếm (1) và nhấn Enter để tìm kiếm.

• Bộ lọc nâng cao: để sắp xếp danh sách  theo thứ tự phù hợp cho người sử dụng, chọn biểu tượng (3) để thực hiện lọc các phiếu chuyển kho.

• Hệ thống hiện bảng thông tin tìm kiếm nâng cao:

• Người dùng nhập thông tin tìm kiếm “Thông tin chung” và “Khác” (4)
• Sau đó nhấn “Tìm kiếm chuyển kho cửa hàng” (5) để hoàn tất tìm kiếm. 
• Đối với “Chuyển kho nội bộ” người dùng thao tác tương tự trên hệ thống. 

Như vậy, TivaCloud đã thực hiện xong phần hướng dẫn “Tìm kiếm, sắp xếp danh sách phiếu chuyển hàng”.

4.4. Nhận hàng chuyển 

4.4.1. Nhận chuyển kho nội bộ

• Để nhận chuyển hàng, người dùng vào menu “Kho” → “Tính năng” (1) → “Nhận chuyển kho nội bộ” (2)

• Chọn phiếu chuyển kho cần nhận ở trạng thái “Chờ duyệt nhận” 
• Người dùng có phân quyền nhận vào xác nhận “Duyệt nhận”  phiếu nhận hàng sẽ chuyển sang trạng thái “Đã duyệt nhận”. 

Như vậy, TivaCloud đã thực hiện xong phần hướng dẫn “Nhận hàng chuyển kho”.

4.4.2. Nhận chuyển kho cửa hàng

• Để nhận chuyển hàng, người dùng vào menu “Kho” → “Tính năng” (1) → “Nhận chuyển kho cửa hàng” (2)

• Chọn phiếu chuyển kho cần nhận ở trạng thái “Chờ duyệt nhận”

• Người dùng xem phiếu trạng thái “Chờ duyệt nhận” nhấn vào phiếu (3) để mở phiếu.

• Kiểm tra thông tin phiếu nhận và nhấn “Duyệt nhận” hoặc “Duyệt nhận & In” (4)  để in phiếu. Phiếu nhận hàng sẽ chuyển sang trạng thái “Đã duyệt nhận”. 
• Trường hợp không nhận phiếu, người dùng nhấn “Từ chối” hoặc “Từ chối và In” (5) để in phiếu chuyển.

Như vậy, TivaCloud đã thực hiện xong phần hướng dẫn “Nhận hàng chuyển kho”.

5. Định mức tồn kho cho chi nhánh 

• Để tra cứu Định mức tồn kho chi nhánh, người dùng xem Menu “Kho”→ “Tra cứu” (1) → “Tồn kho” (2)

• Người dùng chọn kho để xem định mức tồn kho (3)

• Hệ thống hiện thông tin Định mức tồn kho cho chi nhánh  người dùng đã chọn.(4) 

Như vậy, TivaCloud đã thực hiện xong phần hướng dẫn “Định mức tồn kho cho chi nhánh”.

6. Tra cứu lịch sử cập nhật tỷ giá nguyên liệu từng chi nhánh

• Tra cứu lịch sử cập nhật tỷ giá nguyên liệu từng chi nhánh, người dùng xem ở Menu “Tỷ giá”→ “Tra cứu” (1)→ “LSCN tỷ giá nguyên liệu” (2)

• Chọn cửa hàng cần tra cứu (3)

• Chọn “Ngày” “Giờ” (4) tra cứu

• Chọn “Nguyên liệu” (5) cần tra cứu 

• Người dùng bấm biểu tượng tìm kiếm (6) để hoàn tất tra cứu. 

Như vậy, TivaCloud đã thực hiện xong phần hướng dẫn “Tra cứu lịch sử cập nhật tỷ giá nguyên liệu từng chi nhánh”.

7. Thay đổi múi giờ

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các múi giờ khác nhau, cần thiết lập múi giờ cho người dùng ở múi giờ cần thiết lập.

• Để thay đổi múi giờ, người dùng xem ở mục “Quản Trị” →“Danh mục” (1)→ “Thông tin người dùng” (2)

• Người dùng chọn phần “Hiển thị” (3), sau đó thay đổi “Múi giờ (4) bằng cách chọn mũi tên và chọn múi giờ phù hợp. 

• Người dùng nhấn “Lưu” (5) để hoàn tất lưu thông tin múi giờ đã thay đổi. 

Như vậy, TivaCloud đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng các tính năng và quản lý thông tin chi nhánh.

Mọi thắc mắc xin liên hệ TivaCloud qua tổng đài 1900 6037 để được hỗ trợ và giải đáp.

Trân trọng!