Sản phẩm

TivaCloud được thiết kế nhằm hỗ trợ khách hàng quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh vàng bạc đá quý và nâng cao hiệu suất vận hành. Hàng hóa cần được quản lý chính là các sản phẩm vàng bạc đá quý (thành phẩm) có các thuộc tính liên quan như sau:

1. Nhóm sản phẩm 

1.1  Thêm mới nhóm sản phẩm 

• • Bước 1: Tại mục “Sản Phẩm” -> Danh Mục -> Nhóm sản phẩm.

• • Bước 2: Tại giao diện nhóm sản phẩm, người dùng nhấn vào dấu “ +” , để thêm mới nhóm sản phẩm.

Giao diện nhóm sản phẩm.

• • Bước 3: Nhập các thông tin như: Mã sản phẩm, tên nhóm sản phẩm, đơn vị tính . Sau đó nhấn nút “Lưu” .

1.2  Cập nhật nhóm sản phẩm

Để cập nhật thay đổ thông tin của một nhóm sản phẩm bất kỳ, sẽ thực hiện các bước như sau:

• • Bước 1: Tại giao diện “Nhóm sản phẩm”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1) nhấn nút “ba chấm” (2), sau đó như nút “Sửa” (3).

• • Bước 2: Sau khi nhập các thông tin cần chỉnh sửa (4), nhấn nút “Lưu” (5).

1.3 Ngừng / cho phép hoạt động nhóm sản phẩm 

Khi nhóm sản phẩm đó bị ngưng hoạt động, người dùng sẽ không thể thao tác hay sử dụng nhóm sản phẩm đó được nữa.

Để ngưng hoạt động ta thực hiện như sau:

Tại giao diện “Nhóm sản phẩm”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1), ở cột “Trạng Thái” nhấn vào biểu tượng (2).

1.4 Tìm kiếm, sắp xếp danh sách nhóm sản phẩm 

Để có thể tìm kiếm “Nhóm sản phẩm”  người dùng có thể thực hiện theo 2 cách sau:

• • Cách 1: Gõ vào ô tìm kiếm trên giao diện nhóm sảm phẩm, ở đây ta có thể tìm kiếm nhanh với các thông tin như: mã nhóm sản phẩm, tên sản phẩm…

• • Cách 2: Người dùng có thể tìm kiếm nâng cao như ngày tạo, ngày sửa, nhân viên tạo,…bằng cách nhấn vào biểu tượng chiếc phễu. Nhập các thông tin muốn tìm kiếm ở (1), sau đó nhấn “Tìm kiếm nhóm sản phẩm” ở (2)

1.5 Xuất Excel danh sách nhóm sản phẩm

Để xuất Excel các nhóm sản phẩm, người dùng sẽ thực hiện như sau

• • Bước 1: Tại giao diện “Nhóm sản phẩm”, người dùng nhấn vào biểu tượng “Xuất excel“

• • Bước 2: Ở đây sẽ có 2 cách để xuất Excel : Xuất dòng được chọn và Xuất toàn bộ.

Người dùng sẽ tick chọn các dòng nhóm sản phẩm mà mình muốn xuất xuất ở (1) và chọn “Xuất dòng được” ở (2). 

Nếu xuất Excel tất cả nhóm sản phẩm, thì sẽ chọn vào “Xuất toàn bộ” ở (3)

Xuất Excel theo từng dòng

Xuất Excel toàn bộ nhóm sản phẩm

2. Kiểu sản phẩm 

2.1 Thêm mới kiểu sản phẩm 

• • Bước 1: Tại mục “Sản Phẩm” -> Danh Mục -> Kiểu sản phẩm.

• • Bước 2: Tại giao diện “Kiểu sản phẩm“, người dùng nhấn vào dấu “ +” , để thêm mới kiểu sản phẩm.

Giao diện Kiểu sản phẩm.

• • Bước 3: Nhập các thông tin như liên quan tới kiểu sản phẩm.
    • Lưu ý: Những ô thông tin có dấu (*) bắt buộc người dùng phải nhập đầy đủ những theo những ô thông tin đó.

Ngoài ra người dùng có thể thêm hình ảnh của sản phẩm đó bằng cách nhấn vào “Khung dấu +” để thêm hình ảnh cho sản phẩm:

Nhấp vào đây để chọn hình anh từ máy tính.

Từ máy tính,  chọn vào thư mục có chứa hình ảnh sản phẩm ở (1) , sau đó nhấn Open ở (2)

Sau khi điền xong thông tin và đính kèm hình ảnh sản phẩm, nhấn nút “Lưu” để thêm mới kiểu sản phẩm.

2.2 Cập nhật kiểu sản phẩm

Để cập nhật thay đổ thông tin của một nhóm sản phẩm bất kỳ, sẽ thực hiện các bước như sau:

• • Bước 1: Tại giao diện “Kiểu sản phẩm”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1) nhấn nút (2), sau đó như nút “Sửa” (3).

• • Bước 2: Sau khi nhập các thông tin cần chỉnh sửa (4), nhấn nút “Lưu” (5).’

2.3 Ngừng / cho phép hoạt động kiểu sản phẩm

Khi kiểu sản phẩm đó bị ngưng hoạt động, người dùng sẽ không thể thao tác hay sử dụng kiểu sản phẩm đó được nữa.

Để ngưng hoạt động ta thực hiện như sau:

• • Bước 1: Tại giao diện “Kiểu sản phẩm”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1), ở cột “Trạng Thái” nhấn vào biểu tượng (2). 

• • Bước 2: Khi tắt hoạt động thì trạng thái của kiểu sản phẩm đó sẽ chuyển sang biểu tượng dấu “X”.

2.4 Tìm kiếm, sắp xếp danh sách kiểu sản phẩm

Để có thể tìm kiếm “Nhóm sản phẩm”  người dùng có thể thực hiện theo 2 cách sau:

• • Cách 1: Gõ vào ô tìm kiếm trên giao diện nhóm sảm phẩm, ở đây ta có thể tìm kiếm nhanh với các thông tin như: mã nhóm sản phẩm, tên sản phẩm.

• • Cách 2: Người dùng có thể tìm kiếm nâng cao hơn như ngày tạo, ngày sửa, nhân viên tạo,…bằng cách nhấn vào biểu tượng “chiếc phễu”. Nhập các thông tin muốn tìm kiếm ở (1), sau đó nhấn “Tìm kiếm nhóm sản phẩm” ở (2).

2.5. Xuất file Excel danh sách kiểu sản phẩm 

Để xuất Excel các nhóm sản phẩm, người dùng sẽ thực hiện như sau

• • Bước 1: Tại giao diện “Kiểu sản phẩm”, người dùng nhấn vào biểu tượng “Xuất Excel”

• • Bước 2: Ở đây sẽ có 2 cách để xuất Excel : Xuất dòng được chọn và Xuất toàn bộ.

Người dùng sẽ tick chọn các dòng nhóm sản phẩm mà mình muốn xuất ở (1) và chọn “Xuất dòng được chọn” ở (2). 

Nếu xuất Excel tất cả nhóm sản phẩm, thì sẽ chọn vào “Xuất toàn bộ” ở (3)

Xuất Excel theo từng dòng

Xuất Excel toàn bộ nhóm sản phẩm, thông tin mang tính minh họa

3. Sản phẩm

3.1 Quy tắc lưu kho

Đối với quy tắc lưu kho, sẽ có 2 mục là “Tem nhóm” và “Ten từng món”.

• • Tem nhóm (1): Dành cho các mặt hàng giống nhau hàng loạt có thể dùng chung 1 mã ví dụ như mặt hàng nhẫn trơn chỉ có thể dùng chung 1 mã NT1C
  • Tem từng món (2): Dành cho các mặt hàng phổ biến, mỗi một món hàng sẽ là 1 mã hàng riêng biệt.

3.2. Đơn vị tính

Đối với mỗi mặt hàng sẽ có các đơn vị tính phù hợp cho mỗi mặt hàng, trên TivaCloud đã có sẵn thông tin về các đơn vị tính cho người dùng lựa chọn.

Trường hợp khác, nếu người dùng muốn thêm “Đơn vị tính” khác vui lòng liên hệ TivaCloud qua tổng đài 1900 6037 để được hỗ trợ.

3.3. Hàm lượng (%) – Tuổi phổ

– Hàm lượng vàng là thông số thể hiện tuổi của mỗi loại vàng và được niêm yết trên tem để khách hàng và cơ quan chức năng có thể xem và đọc.

– Tuổi phổ là thông số thể hiện hàm lượng % vàng có trong sản phẩm, mục đích để tính toán quy chuẩn giá trị của sản phẩm theo một hàm lượng % cụ thể nhất định và thể hiện trên các báo cáo cần thiết.

3.4. Thẻ kho

Thẻ kho là một loại chứng từ dùng để theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Nó ghi nhận các giao dịch nhập – xuất kho theo từng loại hàng, giúp kiểm soát tồn kho chính xác. Ngoài việc xem thẻ kho của 1 kho hàng, thì với TivaCloud khách hàng có thể xem được thẻ kho của một sản phẩm.

Để xem các giao dịch nhập xuất tồn của một sản phẩm người dùng thực hiện như sau:

• • Bước 1: Tại  mục lớn “Sản phẩm” -> chọn  “Danh mục” – > “Sản phẩm”.

• • Bước 2: Chọn tới sản phẩm mà người dùng muốn xem, và chọn vào mục “Thẻ kho”.’

3.5. Tồn kho

Ở mục này, người dùng có thể theo dõi được sản phẩm này số lượng tồn kho là bao nhiêu bằng cách chuyển sang mục “Tồn  kho”

3.6. Vòng đời sản phẩm

Với mục “Vòng đời sản phẩm”, người dùng có thể theo dõi quá trình của một sản phẩm , từ lúc nhập kho  tới xuất hàng, bán hàng,…ngoài ra còn thể hiện chi tiết , thời gian lập phiếu, số phiếu liên quan tới sản phẩm đó, giúp người dùng có thể kiểm tra một cách nhanh nhất.

3.7. Lịch sử cập nhật

Với tiện ích này, giúp người dùng kiểm tra sản phẩm này được chỉnh sửa lúc nào và thay đổi nội dung gì, đặc biệt liên quan tới tiền và trường hợp tiệm có nhiều nhân viên cũng giúp chủ tiệm kiểm soát thông tin món hàng một cách tốt nhất.

4. Nhóm nguyên liệu 

4.1 Thêm mới nhóm nguyên liệu.

Là các loại hàng mà tiệm đang bán, ví dụ như ( Bạc, Vàng, Vàng trắng, …).

• • Bước 1: Tại  mục lớn “Sản phẩm” -> chọn  “Danh mục” – > “Nhóm nguyên liệu”

• • Bước 2: Tại giao diện nhóm sản phẩm, người dùng nhấn vào dấu “+” , để thêm mới nhóm nguyên liệu.

• • Bước 3: Nhập các thông tin như: Mã nhóm nguyên liệu, tên nhóm nguyên liệu . Sau đó nhấn nút “Lưu” .

4.2 Cập nhật nhóm nguyên liệu

Để cập nhật thay đổ thông tin của một nhóm sản phẩm bất kỳ, sẽ thực hiện các bước như sau:

• • Bước 1: Tại giao diện “Nhóm nguyên liệu”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1) nhấn nút (2), sau đó như nút “Sửa” (3).

• • Bước 2: Sau khi nhập các thông tin cần chỉnh sửa (4), nhấn nút “Lưu” (5).

4.3 Ngừng / cho phép hoạt động nhóm nguyên liệu 

Khi “Nhóm nguyên liệu” đó bị ngưng hoạt động, người dùng sẽ không thể thao tác hay sử dụng nhóm nguyên liệu đó được nữa.

Để ngưng hoạt động ta thực hiện như sau:

Tại giao diện “Nhóm nguyên liệu”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1), ở cột “Trạng Thái” nhấn vào biểu tượng (2).

4.4 Tìm kiếm, sắp xếp danh sách nhóm nguyên liệu

Để có thể tìm kiếm “Nhóm nguyên liệu”  người dùng có thể thực hiện theo 2 cách sau:

• • Cách 1: Gõ vào ô tìm kiếm trên giao diện nhóm sảm phẩm, ở đây ta có thể tìm kiếm nhanh với các thông tin như: mã nhóm sản phẩm, tên sản phẩm.

• • Cách 2: Người dùng có thể tìm kiếm nâng ca o hơn như ngày tạo, ngày sửa,nhân viên tạo,…bằng cách nhấn vào biểu tượng “Chiếc phễu”. Nhập các thông tin muốn tìm kiếm ở (1), sau đó nhấn “Tìm kiếm nhóm nguyên liệu” ở (2)

4.5 Xuất file Excel danh sách nhóm nguyên liệu.

Để xuất Excel các nhóm sản phẩm, người dùng sẽ thực hiện như sau

• • Bước 1: Tại giao diện “Nhóm nguyên liệu”, người dùng nhấn vào biểu tượng “Xuất Excel”

• • Bước 2: Ở đây sẽ có 2 cách để xuất Excel : Xuất dòng được chọn và Xuất toàn bộ.

• • • Người dùng sẽ tick chọn các dòng nhóm sản phẩm mà mình muốn xuất xuất ở (1) và chọn “Xuất dòng được” ở (2). 

• • • Nếu xuất Excel tất cả nhóm sản phẩm, thì sẽ chọn vào “Xuất toàn bộ” ở (3).

Xuất Excel dòng được chọn.

Xuất Excel toàn bộ danh sách

5. Nguyên liệu 

5.1. Thêm mới nguyên liệu 

Trên TivaCloud, nguyên liệu ở đây được hiểu là loại vàng như 610, 750, 980,….

• • Bước 1: Tại  mục lớn “Sản phẩm” -> chọn  “Danh mục” – > “Nguyên liệu”.

• • Bước 2: Tại giao diện nhóm sản phẩm, người dùng nhấn vào dấu “ +” , để thêm mới nguyên liệu.

• • Bước 3: Nhập các thông tin liên quan tới nguyên liệu (lưu ý: đối với các ô có dấu (*), người dùng phải nhập đẩy đủ thông tin cho các ô đó).  Sau đó nhấn nút “Lưu” .

5.2. Cập nhật nguyên liệu 

Để cập nhật thay đổ thông tin của một nhóm sản phẩm bất kỳ, sẽ thực hiện các bước như sau:

• • Bước 1: Tại giao diện “Nguyên liệu”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1) nhấn nút (2), sau đó như nút “Sửa” (3).

• • Bước 2: Sau khi nhập các thông tin cần chỉnh sửa (4), nhấn nút “Lưu” (5).

5.3. Ngừng / cho phép hoạt động nguyên liệu.

Khi “Nguyên liệu” đó bị ngưng hoạt động, người dùng sẽ không thể thao tác hay sử dụng nhóm sản phẩm đó được nữa.

Để ngưng hoạt động ta thực hiện như sau:

Tại giao diện “Nguyên liệu”, người dùng sẽ tick chọn 1 dòng cần chỉnh sửa (1), ở cột “Trạng Thái” nhấn vào biểu tượng (2).

5.4. Tìm kiếm, sắp xếp danh sách nguyên liệu

Để có thể tìm kiếm “Nhóm sản phẩm”  người dùng có thể thực hiện theo 2 cách sau:

• • Cách 1: Gõ vào ô tìm kiếm trên giao diện nhóm sảm phẩm, ở đây ta có thể tìm kiếm nhanh với các thông tin như: mã nhóm sản phẩm, tên sản phẩm.

• • Cách 2: Người dùng có thể tìm kiếm nâng cao hơn như ngày tạo, ngày sửa,nhân viên tạo,…bằng cách nhấn vào biểu tượng “Chiếc phễu”. Nhập các thông tin muốn tìm kiếm ở (1), sau đó nhấn “Tìm kiếm nhóm sản phẩm” ở (2).

5.5. Xuất file Excel danh sách nguyên liệu

Để xuất Excel các nhóm sản phẩm, người dùng sẽ thực hiện như sau

• • Bước 1: Tại giao diện “Nguyên liệu”, người dùng nhấn vào biểu tượng “Xuất Excel”

• • Bước 2: Ở đây sẽ có 2 cách để xuất Excel : Xuất dòng được chọn và Xuất toàn bộ.

Người dùng sẽ tick chọn các dòng nhóm sản phẩm mà mình muốn xuất xuất ở (1) và chọn “Xuất dòng được” ở (2). 

Nếu xuất Excel tất cả nhóm sản phẩm, thì sẽ chọn vào “Xuất toàn bộ” ở (3)

Xuất Excel các dòng được chọn.

Xuất Excel toàn bộ danh sách

5.6. Quy tắc bán hàng  

Quy tắc bán hàng sẽ có 2 lựa chọn là: “Đơn vị cân” và “Đơn vị tính”.

• • Đơn vị cân: dành cho các mặt hàng tính theo trọng lượng, đơn giá sẽ tính theo trọng lượng, ví dụ như: Thành tiền = đơn giá x trọng lượng.
  • Đơn vị tính: dành cho các mặt hàng bán giá theo món.

Mọi thông tin xin liên hệ TivaCloud qua tổng đài 1900 6037 để được tư vấn và hỗ trợ.